Analisis Kasus Sistem Informasi Akuntansi

MAKALAH ANALISIS KASUS

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

“Pengantar Pemrosesan Transaksi”

Oleh :

Sonny Andriyan

Nofita Setyo Sekarwati

Indyah Natalisa Vajarini

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS EKONOMI

                                                                                                                                                                         

    I.            KASUS

·         KLASIFIKASI FILE

Tentukan mana dari jenis file dari kantor seorang dokter berikut ini, yang dapat secara akurat diklasifikasikan sebagai file master, transaksi, referensi, atau arsip.

a.       File sejarah pasien, yang berisi daftar setiap diagnosis yang dibuat untuk tiap pasien.

b.      File kredit pasien, yang berisi pembayaran pasien hingga saat ini, yang juga berisi jumlah yang belum dibayar.

c.       File jasa, yang berisi daftar semua jasa yang dilakukan oleh dokter dan biayanya.

d.      File asuransi, yang berisi daftar perusahaan asuransi yang diterima.

e.       File kunjungan harian, yang berisi catatan setiap pasien yang ditemui oleh dokter pada hari – hari tertentu.

f.       File diagnosis, yang berisi 200 diagnosis yang paling umum dibuat oleh dokter.

g.      File pasien terdahulu, yang berisi sejarah pasien yang belum berkunjung dalam tiga tahun terakhir atau yang meninngal dunia.

                                                                                                                                          

  II.            ANALISIS KASUS

1.     ANALISIS FILE

a.       File Sejarah Pasien                        : File Referensi

b.      File Kredit Pasien                          : File Transaksi

c.       File Jasa                                        : File Master

d.      File Asuransi                                  : File Referensi

e.       File Kunjungan Harian                    : File Referensi

f.       File Diagnosis                                  : File Arsip

g.      File Pasien Terdahulu                       : File Arsip

2.     ALASAN

a.       File Sejarah Pasien dikategorikan menjadi file referensi karena file ini dapat dijadikan rujukan untuk melakukan transaksi (dalam bidang kedokteran). File ini menyimpan data tentang riwayat kesehatan pasien yang digunakan untuk memantau kesehatan pasien.

b.      File Kredit Pasien dikategorikan menjadi file transaksi karena file ini memberikan informasi tentang transaksi pembayaran pasien hingga saat ini atau berisi jumlah yang berisi jumlah yang belum dibayar (piutang bagi dokter).

c.       File Jasa dikategorikan menjadi file master karena file ini berisi data umum mengenai daftar semua jasa dan biayanya. File ini bisa berubah jika dipengaruhi oleh file transaksi misalnya File Kredit Pasien yang telah dijelaskan di point b.

d.      File Asuransi dikategorikan menjadi file referensi karena file ini digunakan sebagai acuan untuk transaksi sehari – hari, yang mana ada perusahaan asuransi yang dapat memberikan asuransinya ke kantor dokter tersebut atau tidak. Jadi bagi pasien yang menjadi customer dalam suatu perusahaan asuransi dan perusahaan asuransi tersebut berkerja sama dengan kantor dokter tersebut maka pasien tersebut dapat mendapatkan asuransinya di kantor dokter tersebut.

e.       File Kunjungan Harian dikategorikan menjadi file referensi file ini dapat dijadikan acuan saat dokterakan melakukan transaksi kepada pasien yang ditemui dihari-hari tertentu.

f.       File Diagnosis dikategorikan menjadi file arsip karena dari file ini dapat diketahui dari sekian lama kantor dokter ini memberikan layanan kepada pasien tentang diagnosis yang paling umum dilakukan oleh kantor dokter ini.

g.      File Pasien Terdahulu dikategorikan menjadi file arsip karena data pasien yang belum berkunjung dalam  tiga tahun terakhir maupun  yang meninggal dunia merupakan transaksi masa lalu yang dilakukan oleh dokter. File-file ini biasanya digunakan oleh dokter sebagai referensi dimasa depan. File ini tidak dimasukkan dalam kategori file Referensi karena file ini tidak digunakan untuk memproses transaksi dokter yang dilakukan sehari-hari, namun hanya sebagai alat pengecekan atau pencocokan kebenaran data dimasa mendatang.

Sumber :

Hall, James A. 2009. Accounting Information system Buku 1 Edisi 4. Jakarta. Salemba Empat.