MAKALAH ANALISIS
KASUS
SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
“Pengantar
Pemrosesan Transaksi”
Oleh :
Sonny Andriyan
Nofita Setyo Sekarwati
Indyah Natalisa Vajarini
UNIVERSITAS NEGERI
MALANG
FAKULTAS EKONOMI
I.
KASUS
·
KLASIFIKASI FILE
Tentukan mana dari jenis file dari kantor seorang dokter
berikut ini, yang dapat secara akurat diklasifikasikan sebagai file master,
transaksi, referensi, atau arsip.
a.
File sejarah pasien, yang berisi
daftar setiap diagnosis yang dibuat untuk tiap pasien.
b.
File kredit pasien, yang berisi
pembayaran pasien hingga saat ini, yang juga berisi jumlah yang belum dibayar.
c.
File jasa, yang berisi
daftar semua jasa yang dilakukan oleh dokter dan biayanya.
d.
File asuransi, yang berisi
daftar perusahaan asuransi yang diterima.
e.
File kunjungan
harian, yang berisi catatan setiap pasien yang ditemui oleh dokter pada hari –
hari tertentu.
f.
File diagnosis, yang berisi 200
diagnosis yang paling umum dibuat oleh dokter.
g.
File pasien
terdahulu, yang berisi sejarah pasien yang belum berkunjung dalam tiga tahun
terakhir atau yang meninngal dunia.
II.
ANALISIS KASUS
1.
ANALISIS FILE
a.
File Sejarah Pasien : File Referensi
b.
File Kredit Pasien : File Transaksi
c.
File Jasa : File Master
d.
File Asuransi :
File Referensi
e.
File Kunjungan Harian :
File Referensi
f.
File Diagnosis : File Arsip
g.
File Pasien Terdahulu :
File Arsip
2.
ALASAN
a.
File Sejarah Pasien dikategorikan menjadi file referensi
karena file ini dapat dijadikan rujukan untuk melakukan transaksi (dalam bidang
kedokteran). File ini menyimpan data tentang riwayat kesehatan pasien yang
digunakan untuk memantau kesehatan pasien.
b.
File Kredit Pasien dikategorikan menjadi file transaksi
karena file ini memberikan informasi tentang transaksi pembayaran pasien hingga
saat ini atau berisi jumlah yang berisi jumlah yang belum dibayar (piutang bagi
dokter).
c.
File Jasa dikategorikan menjadi file master karena file ini berisi
data umum mengenai daftar semua jasa dan biayanya. File ini bisa berubah jika
dipengaruhi oleh file transaksi misalnya File Kredit Pasien yang telah
dijelaskan di point b.
d.
File Asuransi dikategorikan menjadi file referensi karena file
ini digunakan sebagai acuan untuk transaksi sehari – hari, yang mana ada
perusahaan asuransi yang dapat memberikan asuransinya ke kantor dokter tersebut
atau tidak. Jadi bagi pasien yang menjadi customer dalam suatu perusahaan
asuransi dan perusahaan asuransi tersebut berkerja sama dengan kantor dokter
tersebut maka pasien tersebut dapat mendapatkan asuransinya di kantor dokter
tersebut.
e.
File Kunjungan Harian dikategorikan menjadi file referensi
file ini dapat dijadikan acuan saat dokterakan melakukan transaksi kepada
pasien yang ditemui dihari-hari tertentu.
f.
File Diagnosis dikategorikan menjadi file arsip karena dari
file ini dapat diketahui dari sekian lama kantor dokter ini memberikan layanan
kepada pasien tentang diagnosis yang paling umum dilakukan oleh kantor dokter
ini.
g.
File Pasien Terdahulu dikategorikan menjadi file arsip
karena data pasien yang belum berkunjung dalam
tiga tahun terakhir maupun yang
meninggal dunia merupakan transaksi masa lalu yang dilakukan oleh dokter.
File-file ini biasanya digunakan oleh dokter sebagai referensi dimasa depan.
File ini tidak dimasukkan dalam kategori file Referensi karena file ini tidak
digunakan untuk memproses transaksi dokter yang dilakukan sehari-hari, namun
hanya sebagai alat pengecekan atau pencocokan kebenaran data dimasa mendatang.
Sumber :
Hall, James A. 2009. Accounting
Information system Buku 1 Edisi 4. Jakarta. Salemba Empat.
